Az egyik legfontosabb döntés apartmanüzemeltetőknek
Az apartman kiadása sokak számára elsőre egyszerűnek tűnik: feltesszük a szálláshelyet egy foglalási oldalra, jönnek a vendégek, érkezik a bevétel.
A valóságban azonban az apartmanüzemeltetés nem csak vendégfogadásról és takarításról szól. Nagyon hamar felmerül egy fontos kérdés:
Milyen formában érdemes működni?
Adószámos magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként?
Sokan automatikusan az adószámos magánszemély formát választják, mert egyszerűbbnek tűnik. Mások viszont az egyéni vállalkozás mellett döntenek, mert hosszú távon stabilabbnak érzik.
A valóság az, hogy nincs mindenkire egyformán jó megoldás. A megfelelő forma attól függ, hogy:
- hány apartmant üzemeltetsz
- mekkora bevételt tervezel
- van-e más főállásod
- fontos-e a biztosítási jogviszony
- tervezel-e bővítést a jövőben
Ebben a cikkben érthetően bemutatjuk a két működési forma alapjait, hogy könnyebb legyen a döntés.
Alapfogalmak: mit jelent az adószámos magánszemély és az egyéni vállalkozó?
Az apartmanosok körében rengeteg félreértés kering ezekkel kapcsolatban. Sokszor „hallomásból” születnek döntések, ami később komoly problémákat okozhat.
Érdemes ezért az alapoktól kezdeni.
Ki az adószámos magánszemély?
Az adószámos magánszemély olyan természetes személy, aki nem vállalkozó, de üzletszerű tevékenység miatt adószámot igényel a NAV-tól.
Apartmanok esetében ez leggyakrabban akkor fordul elő, amikor valaki:
- a saját ingatlanát adja ki
- szálláshely-szolgáltatást végez
- de nem szeretne egyéni vállalkozást indítani
Fontos megérteni, hogy ebben az esetben továbbra is magánszemélyként működsz, nem vállalkozóként.
Az adószámos magánszemély jellemzői
Röviden összefoglalva:
- nincs vállalkozói nyilvántartásba vétel
- általában egyszerűbb az adminisztráció
- kevesebb havi kötelezettség van
- nincs iparűzési adó
- nincs kamarai tagdíj
Ezért sok kezdő apartmanos számára elsőre ez tűnik a legegyszerűbb megoldásnak.
Ki számít egyéni vállalkozónak?
Az egyéni vállalkozó olyan magánszemély, aki üzletszerű tevékenységet vállalkozási formában végez, és szerepel az egyéni vállalkozók nyilvántartásában.
Apartmanüzemeltetésnél ez a forma gyakran akkor jelenik meg, ha:
- több ingatlant üzemeltet valaki
- az apartman a fő bevételi forrás
- hosszú távú bővítésben gondolkodik
- fontos számára a biztosítási jogviszony és a nyugdíjalap
Az egyéni vállalkozás jellemzői
Az egyéni vállalkozás esetében:
- hivatalosan vállalkozásról beszélünk
- kötelező a vállalkozói nyilvántartás
- több adminisztrációval jár
- járulékfizetési kötelezettség van
- viszont biztosítási jogviszonyt ad
Elsőre bonyolultabbnak tűnhet, de sok esetben stabilabb és kiszámíthatóbb hosszú távon.
A leggyakoribb tévhit: „Mindegy, melyiket választom”
Az egyik legnagyobb hiba, amit apartmanüzemeltetők elkövetnek, hogy azt gondolják:
„Ha nem jó, majd később váltok.”
A valóságban azonban egy rosszul megválasztott forma:
- felesleges adóterhet okozhat
- problémát okozhat a TB jogosultságnál
- elmaradhat a biztosítási jogviszony
- egy NAV ellenőrzésnél bírságot eredményezhet
Ráadásul utólag javítani sokkal nehezebb és költségesebb, mint már az elején jól dönteni.
Éppen ezért érdemes átgondolni például a következő kérdéseket:
- Van más főállásod?
- Van biztosítási jogviszonyod?
- Fontos számodra a nyugdíjalap?
- Egy vagy több apartmanról van szó?
- Tervezel bővítést a jövőben?
Kinek érdemes foglalkozni ezzel a kérdéssel?
Ez a téma különösen fontos lehet, ha:
- most indítanád az apartman kiadást
- már működik a szálláshelyed, de bizonytalan vagy a választásban
- adószámos magánszemélyként működsz, de elgondolkodtál a váltáson
- egyéni vállalkozó vagy, de szeretnéd tudni, valóban ez volt-e a legjobb döntés