Sokan azért választják az adószámos magánszemély formát apartman kiadásnál, mert egyszerűbbnek tűnik, mint egy vállalkozás működtetése.
Valóban kevesebb adminisztrációval jár, de fontos tudni, hogy így is vannak kötelező feladatok.
Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen apartman adminisztráció tartozik az adószámos magánszemély működéséhez.
Bevételi nyilvántartás vezetése
Az egyik legfontosabb kötelezettség a bevételi nyilvántartás vezetése.
Ez egy olyan egyszerű kimutatás, amelyben rögzíteni kell:
- a bevétel dátumát
- a számla vagy bizonylat számát
- a bevétel összegét
- a fizetés módját
A bevételi nyilvántartás alapján lehet később elkészíteni az éves szálláshely bevallást és az SZJA bevallást.
Fontos, hogy a nyilvántartás mindig naprakész legyen.
Számlázás
Apartman kiadásnál a vendégek részére számlát vagy nyugtát kell kiállítani.
A legtöbb szállásadó ma már online számlázó programot használ, amely automatikusan továbbítja az adatokat a NAV felé.
A számlán általában szerepel:
- a szállásadó neve és adószáma
- a vendég neve
- a szolgáltatás megnevezése (szálláshely szolgáltatás)
- a fizetett összeg
A szabályos számlázás az egyik legfontosabb eleme az apartman adminisztrációnak.
SZJA bevallás
Az adószámos magánszemélyeknek minden évben el kell készíteniük az SZJA bevallást.
Ebben kell feltüntetni a szálláshely kiadásból származó bevételeket és a fizetendő adót.
A bevallás határideje:
május 20.
A bevallás elkészítéséhez szükség van a teljes éves bevételi adatokra.
Turizmusfejlesztési hozzájárulás
A szálláshely szolgáltatásnál felmerülhet a turizmusfejlesztési hozzájárulás fizetése is.
Ennek mértéke:
a szálláshelyszolgátatás bevétel 4%-a
Tipikus hibák apartman kiadásnál
A gyakorlatban sok szállásadó követ el kisebb-nagyobb adminisztrációs hibákat. A leggyakoribbak például:
- nincs vezetve bevételi nyilvántartás
- nem minden bevételről készül számla
- késve történik az adóbevallás
- félreértik a turizmusfejlesztési hozzájárulás szabályait
Ezek a hibák később akár NAV ellenőrzésnél is problémát okozhatnak.
Összefoglalva
Az apartman adminisztráció adószámos magánszemélyként sem bonyolult, de néhány kötelező feladatot mindenképpen el kell végezni:
- bevételi nyilvántartás vezetése
- számlázás a vendégek felé
- éves SZJA bevallás elkészítése
- turizmusfejlesztési hozzájárulás bevallása
Ha ezek rendben vannak, az apartman kiadás jogszerűen és biztonságosan működtethető.