Saját történetünk – Kisvárdai apartman, több mint 300 km távolságból

Amikor megkeresett minket egy kisvárdai lakás tulajdonosa, az első kérdése az volt:
„Megoldható, hogy úgy indítsam el az apartmant, hogy nem vagyok helyben, és az adminisztrációval se kelljen foglalkoznom?”
A válaszunk természetesen igen volt. 😊
Ebben a projektben az indulástól kezdve egészen a napi működésig támogattuk a tulajdonost.
Az indulás során mi intéztük:
✅ Adószámhoz kapcsolódó ügyintézések
✅ NTAK regisztráció
✅ Szálláshely minősítés előkészítése
✅ Önkormányzati nyilvántartásba vétel
✅ Házirend elkészítése
✅ Számlázóprogram regisztráció és NAV összekötés
✅ Szállás.hu és Booking.com regisztráció
✅ Piackutatás és árképzési javaslat
Miután az apartman sikeresen megszerezte a szükséges engedélyeket és minősítést, elindulhatott a vendégfogadás.
A távüzemeltetés során a mi feladataink voltak:
📌 Távoli vendégadat-rögzítés
📌 Vendégkommunikáció
📌 24 órás telefonos ügyfélszolgálat
📌 Vendégszámlák kiállítása
📌 Káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés és kommunikáció
📌 Teljes körű könyvelés
A könyvelés részeként elkészítettük:
✔️ ÁFA bevallásokat
✔️ IFA (idegenforgalmi adó) bevallásokat
✔️ Turizmusfejlesztési hozzájárulással kapcsolatos feladatokat
✔️ SZJA bevallásokat
Ez a projekt jól megmutatta, hogy egy apartman működtetése ma már akár az ország másik végéből is megoldható, ha megfelelő rendszerek és folyamatok állnak mögötte.
Sajnos az együttműködés idővel véget ért, mert a tulajdonos családi okok miatt más célra kezdte használni az ingatlant, így a rövidtávú kiadás szünetel.
Ennek ellenére ez is egy olyan projekt volt, amely során rengeteg tapasztalatot szereztünk a távüzemeltetés, a vendégkommunikáció és a szálláshely-adminisztráció területén.
🏠 ApartmanPro
Apartmanindítás • Távüzemeltetés • Könyvelés • Adminisztráció