Sokan nincsenek tisztában azzal, hogy a rövid távú lakáskiadás (Airbnb, Booking) mögött milyen komoly és összetett adminisztrációs kötelezettségek állnak.
Nemrég megkeresett egy szállásadó azzal, hogy érzi: nincs minden rendben az adózása körül.
Nem eltitkolni akarta a bevételt, egyszerűen csak nem volt ideje és pontos információja arról, mit és mikor kell jelenteni.
Könyvelőként egy teljes körű, átfogó vizsgálattal kezdtük a közös munkát. Íme, mi mindent kellett utólag pótolnunk és helyretennünk:
Elmaradt számlakiállítások: A legelső lépés a hiányzó bizonylatok pótlása volt, hiszen minden bevételnek meg kell, hogy legyen a szabályos bizonylati háttere.
Hiányzó IFA bevallások: Az idegenforgalmi adó bevallása és fizetése több időszakra vonatkozóan is elmaradt a helyi önkormányzat felé.
A Booking utáni áfa-bevallások: Sokan elfelejtik, hogy a külföldi platformok (mint a Booking vagy az Airbnb) jutalékszámlái után itthon áfa-bevallási és fizetési kötelezettség keletkezik (közösségi adószám birtokában), még akkor is, ha a szállásadó egyébként alanyi adómentes. Ezt is teljesen nulláról kellett pótolnunk.
Turizmusfejlesztési hozzájárulás (TFH): Bár a bevallások be voltak nyújtva, a fenti módosítások miatt ezeket is önellenőriznünk kellett, hogy a valóságnak megfelelő számok szerepeljenek a NAV-nál.
A tanulság?A tulajdonos nem akart sumákolni. Egyszerűen csak elveszett a részletekben, és a szálláshely üzemeltetése mellett már nem maradt energiája a folyamatosan változó jogszabályok követésére.
Hol tartunk most?Az ügyfelem ma már nyugodtan alszik. Átálltunk egy havidíjas apartman-könyvelési szolgáltatásra, ami azt jelenti, hogy:
– A könyvelése folyamatosan naprakész.
– Minden bevallás határidőre bekerül a hatóságokhoz.
– Minden adó fillérre pontosan, időben van utalva.
Ha te is érzed, hogy van egy kis elmaradásod, vagy csak szeretnél biztosra menni, hogy a NAV és az önkormányzat ne találjon fogást a vállalkozásodon, ne várd meg az ellenőrzést! A káoszból is van kiút, és sokkal olcsóbb időben rendbe tenni a dolgokat, mint egy utólagos bírságot kifizetni.
Írj üzenetet, és nézzük meg, a te apartmanod könyvelése teljesen naprakész-e!