Az apartman kiadás az egyik legnépszerűbb módja annak, hogy egy ingatlan rendszeres bevételt termeljen. Azonban a szálláshely üzemeltetés nem csak arról szól, hogy feltöltjük az ingatlant egy foglalási oldalra. Több jogi, adózási és adminisztrációs lépést is el kell végezni.
Ebben a cikkben összeszedtük lépésről lépésre, hogyan lehet apartmant indítani Magyarországon.
- Az ingatlan előkészítése
Mielőtt a hivatalos ügyintézés elkezdődik, fontos átgondolni, hogy az ingatlan alkalmas-e szálláshely működtetésére.
Érdemes figyelni például:
- az apartman állapotára
- felszereltségére
- férőhelyek számára
- parkolási lehetőségekre
- szomszédságra és társasházi szabályokra
Sok önkormányzatnál a társasházi működés vagy a helyi szabályozás is befolyásolhatja az apartman indítás lehetőségét.
- Adózási forma kiválasztása
Az apartman működtetéséhez szükséges egy adózási forma is.
A leggyakoribb lehetőségek:
Adószámos magánszemély
Ez a forma gyakori kisebb apartmanoknál. Ilyenkor a szállásadó magánszemélyként adja ki az ingatlant, és általában választható a fizetővendéglátó tételes átalányadó.
Egyéni vállalkozás
Ha valaki több apartmant üzemeltet vagy üzletszerűen foglalkozik szálláshely szolgáltatással, gyakran egyéni vállalkozásban működik.
Ebben az esetben szóba jöhet például:
- átalányadózás
- bizonyos esetekben KATA
Az apartman vállalkozás indítása előtt érdemes átgondolni, melyik forma illik legjobban az adott helyzethez.
- NTAK regisztráció
A szálláshelyeknek kötelező regisztrálniuk a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) rendszerébe.
A regisztráció során meg kell adni például:
- a szálláshely adatait
- férőhelyek számát
- szobák számát
- működtető adatait
Az NTAK rendszerbe a szálláshelyeknek napi adatokat kell küldeniük a vendégforgalomról.
Ehhez általában szükséges egy szálláshelykezelő szoftver is.
- Szálláshely bejelentése az önkormányzatnál
Magyarországon a szálláshely szolgáltatást be kell jelenteni az illetékes önkormányzatnál.
A bejelentés során általában szükséges:
- tulajdoni lap vagy használati jog igazolása
- alaprajz
- férőhelyek száma
- szobák száma
Az önkormányzat a bejelentés alapján nyilvántartásba veszi a szálláshelyet, és kiadja a szükséges igazolást.
- Számlázás és nyilvántartások
Az apartman üzemeltetés során a bevételeket nyilván kell tartani, és szükség esetén számlát kell kiállítani a vendégeknek.
Ez történhet például:
- online számlázó programmal
- szálláshelykezelő rendszerrel
Emellett figyelni kell az adózási kötelezettségekre is, például:
- turizmusfejlesztési hozzájárulás
- SZJA vagy vállalkozói adók
- esetleges idegenforgalmi adó
Az apartman adminisztráció fontos része a pontos bevételi nyilvántartás.
- Foglalási rendszerek használata
A legtöbb szállásadó ma már online platformokon keresztül fogad vendégeket.
A leggyakoribb foglalási csatornák például:
- Airbnb
- Booking
- saját weboldal
Ezek a rendszerek jelentősen segíthetnek abban, hogy az apartman folyamatos foglaltsággal működjön.
Összefoglalva
Az apartman indítása több lépésből áll:
- az ingatlan előkészítése
- adózási forma kiválasztása
- NTAK regisztráció
- szálláshely bejelentése az önkormányzatnál
- számlázás és adminisztráció kialakítása
- foglalási rendszerek használata
Ha ezek a lépések rendben vannak, az apartman működtetése átlátható és szabályos keretek között történhet.
✔ Ha apartman indítását tervezi, érdemes előre átgondolni az engedélyezési, adózási és adminisztrációs kérdéseket, mert így később sok kellemetlenség és felesleges költség elkerülhető.
Keresd Apartman Start szolgáltatásunkat! Szívesen segítünk mindenben!